Power BI vs MS Excel: 7 Principais Diferenças - Introdução ao Power BI

O Power BI ajuda a criar uma cultura baseada em dados no local de trabalho, fornecendo análises de autoatendimento na escala corporativa para cada funcionário de sua organização.

Introdução ao Power BI

Introdução ao Microsoft Excel

O Power BI é um conjunto composto por vários componentes que abrigam recursos intuitivos para Visualizações de Dados, Dashboarding e Reporting para citar alguns. 

Aqui estão alguns dos principais benefícios do Power BI que a tornam uma ferramenta indispensável no local de trabalho:

• Grande Acessibilidade: O Power BI oferece acessibilidade avançada por sua capacidade de executar através de aplicativos remotos em várias plataformas da Internet e dispositivos como iOS, Android e Windows para citar alguns.

• Principais funcionalidades: O Power BI fornece funcionalidade de arrastar e soltar que permite gerar relatórios personalizados rapidamente. Ele também oferece a opção de investigar mais sobre as visualizações de dados para ajudar a entender melhor os dados. O uso de consultas de linguagem natural significa que os usuários não têm que gastar tempo tentando aprender uma linguagem de consulta complexa.

• Atributos incorporáveis: Ele fornece aos usuários a capacidade de incorporar Business Intelligence e Analytics perfeitamente. Você pode criar relatórios e Dashboards totalmente personalizados para melhor se adequar aos casos de uso de seus negócios e aos requisitos de dados.

• Conectividade: O Power BI suporta várias fontes de dados, por exemplo, os dados financeiros coletados do ERP da sua empresa ou os dados de vendas do CRM. Ao fornecer acesso a fontes de dados do Azure Cloud, On-Premise e de terceiros, você pode criar novos conjuntos de dados a partir de uma gama mais ampla de fontes diferentes.

Os artigos abaixam analisam as principais diferenças entre Power BI e MS Excel baseados em 7 fatores:

• Data Model - Modelo de Dados
• Dependência de Idiomas
• Colaboração
• Segurança de Dados
• Visualizações de Dados
• Preços
• Relatórios e Dashboards

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13 Funções Poderosas no MS Excel: PARA MS EXCEL


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Power BI vs MS Excel: 7 Principais Diferenças - Introdução ao Microsoft Excel

O Microsoft Excel fornece uma ampla gama de recursos como ferramentas gráficas (graphing), capacidade de cálculo, e tabelas dinâmicas para citar alguns.

Introdução ao Power BI

Introdução ao Microsoft Excel

Por ser  o aplicativo de planilhas mais conhecido em todo o mundo aqui estão alguns benefícios do Microsoft Excel:

• Computação ad-Hoc: O Microsoft Excel é uma ferramenta muito boa para análises rápidas e computação. O Microsoft Excel oferece mais de 400 funções disponíveis distribuídas em 11 temas para facilitar seus cálculos como nunca antes.

• Código para Automatizar: Você pode usar a linguagem de codificação VBA (Visual Basic for Applications) que lhe dá a capacidade de codificar tudo o que pode ser realizado manualmente no Microsoft Excel aumentando assim sua eficiência.

• Modelos gratuitos: O Microsoft Excel oferece a você a liberdade de criar Dashboards e fornece vários modelos gratuitos que você pode experimentar para suas operações de negócios.

• Ferramenta de Propósito Geral: O Microsoft Excel se destaca como uma ferramenta que não é apenas uma ferramenta valiosa de Planilha, mas também pode ser usada para visualização de dados, entrada de dados ou raspagem da Web.

Os artigos abaixam analisam as principais diferenças entre Power BI e MS Excel baseados em 7 fatores:

• Data Model - Modelo de Dados
• Dependência de Idiomas
• Colaboração
• Segurança de Dados
• Visualizações de Dados
• Preços
• Relatórios e Dashboards

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Power BI vs MS Excel: 7 Principais Diferenças - Entendendo as principais diferenças entre Power BI e Excel: Colaboração

Com o advento da tecnologia, as empresas agora estão operando em uma era de colaboração e mudanças mais rápida.

Introdução ao Power BI

Introdução ao Microsoft Excel

 

O Power BI permite compartilhar seus Dashboards e relatórios com outros funcionários em apenas alguns cliques. Isso está disponível para pessoas que procuram soluções on-premise ou soluções in-cloud que atendam empresas e pequenas empresas.

O Microsoft Excel, no entanto, tem espaço limitado para colaboração, integração e um monte de outras funções e formatos. Definir KPIs e organizar estruturas de dados complexas é mais simples no Microsoft Excel devido à presença de um rico conjunto de fórmulas matemáticas para ajudá-lo ao longo do caminho.

Os artigos abaixam analisam as principais diferenças entre Power BI e MS Excel baseados em 7 fatores:

• Data Model - Modelo de Dados
• Dependência de Idiomas
• Colaboração
• Segurança de Dados
• Visualizações de Dados
• Preços
• Relatórios e Dashboards

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Power BI vs MS Excel: 7 Principais Diferenças - Entendendo as principais diferenças entre Power BI e Excel: Visualizações de Dados

Quando se trata de visualizações de dados, o Power BI supera o Microsoft Excel por sua capacidade de analisar uma vasta quantidade de dados com grande facilidade, juntamente com uma ampla gama de gráficos como Tabelas, Gráficos de Área, Gráficos de Rosquinhas, Gráficos de Funil, etc. Ele também fornece Dashboards personalizados que fornecem uma visão de 360 graus de atividades, relatórios e conjuntos de dados. Ele também permite definir alertas com base em KPIs (Key Performance Indicators, indicadores de desempenho) que o notificam quando qualquer alteração em um painel excede o limite definido.

Introdução ao Power BI

Introdução ao Microsoft Excel

 

Seguem dois exemplos para ajudá-lo a entender a diversidade das Visualizações de Dados do Power BI:

Os artigos abaixam analisam as principais diferenças entre Power BI e MS Excel baseados em 7 fatores:

• Data Model - Modelo de Dados
• Dependência de Idiomas
• Colaboração
• Segurança de Dados
• Visualizações de Dados
• Preços
• Relatórios e Dashboards

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DONUT PROJECT: VBA - Projetos e Códigos de Visual Basic for Applications


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Microsoft Office 365 - API Excel - Microsoft Libera Acesso aos Dados

Microsoft Office 365 - API Excel - Microsoft Libera Acesso aos Dados

Depois de um período curto de testes beta, a Microsoft anunciou que a Excel API - uma maneira dos desenvolvedores usarem o MS Excel da versão Office 365 de uma forma programática para efetuar cálculos, criar Dashboards e muito mais - tudo disponível agora.

A Microsoft anunciou sua API em novembro|2015 e, em seguida  detalhou seus planos para transformar o Office 365 em mais de uma plataforma para os desenvolvedores na sua Build Developer Conference em São Francisco.

Como todas as APIs do Office 365 da Microsoft, estarão disponíveis através do Microsoft Graph, unificando a plataforma Endpoint API empresa em todos os seus serviços em nuvem.

De modo implícito, a API do Excel reconhece que a maioria das empresas usam - e abusam - do Excel para armazenar grandes quantidades de dados. Ao utilizarem este serviço, os desenvolvedores serão capazes de realizar cálculos nestas bases de dados - processando-os em seus aplicativos fora do Office 365. Também poderão efetuar chamadas aos dados, fazendo cálculos em suas planilhas de Excel na construção de Relatórios e Dashboards.

A Microsoft fez uma parceria com dois serviços de terceiros para tornar o acesso e utilização mais fáceis à API. Os usuários Zapier, por exemplo, podem disponibilizar integrações com o Excel do Office 365, e o Sage que oferece serviços de gestão de negócios para pequenas e médias empresas, integrando-as com soluções de contabilidade.

brazilsalesforceeffectiveness@gmail.com

       

VBA Excel Intermediário - Como Desligar os Menus do MS Excel, Maximizando a Visualização do Dashboard? - Hide/Show Ribbon Programmaticaly

VBA Excel Intermediário - Como Desligar os Menus do MS Excel, Maximizando a Visualização do Dashboard?

Hide/Show Ribbon Programmaticaly

Ás vezes nossos Dashboards são enormes e desejamos que sejam mostrados em sua totalidade, por vezes, ocupando toda a tela. 

De fato, a visualização pode ficar fantástica, mas não queremos que ela seja prejudicada pelos menus padrões do MS Excel não é mesmo? Então, Como Desligar os Menus do MS Excel, Maximizando a Visualização do um Dashboard?

Use este código, que pode ser acionado através de um botão ou mesmo logo que o seu Dashboard for aberto:

Private Sub btnMenu01_Click()
    '      Author: André Luiz Bernardes - A&A - In Any Place - andreluizbernardes@gmail.com
    '        Date: 23/06/2016 - 09:33; 20/06/2016 - 08:08
    ' Application: Field Force Dashboard Analysis® - © ALLERGAN 2016, Inc. Todos os direitos reservados.
    '     Purpose: Load / Unload Main Menu.

    Dim nStat As Boolean
    Dim nLbl As String
    Dim nToolBarStr As String

    Let Application.ScreenUpdating = False

    ' Posiciona na Planilha.

    ActiveSheet.Select
    ActiveSheet.Activate

    If btnMenu01.Value Then
        Let nToolBarStr = "Show.ToolBar(""Ribbon"", False)"
        Let nStat = False
        'Let ActiveWindow.Zoom = 55

        ' Opções.
        Application.ExecuteExcel4Macro nToolBarStr

        Let Application.DisplayFormulaBar = nStat
        Let ActiveWindow.DisplayWorkbookTabs = nStat

        Range("A1").Select

        ' Mostra o Form.
        MainMenuFRM.Show (0)  ' 21.06.16
    Else
        Let nToolBarStr = "Show.ToolBar(""Ribbon"", True)"
        Let nStat = True
        'Let ActiveWindow.Zoom = 70

        ' Opções.
        Application.ExecuteExcel4Macro nToolBarStr

        Let Application.DisplayFormulaBar = nStat
        Let ActiveWindow.DisplayWorkbookTabs = nStat

        ActiveSheet.Range("A1").Select

        ' Esconde o Form.
        MainMenuFRM.Hide
    End If

    Let Application.ScreenUpdating = True

End Sub


Outra opção seria, simplesmente:

Sub HideRibbon()    Application.ExecuteExcel4Macro "SHOW.TOOLBAR(""Ribbon"",False)"
End Sub 

Sub ShowRibbon()    Application.ExecuteExcel4Macro "SHOW.TOOLBAR(""Ribbon"",True)"
End Sub

Somente nas versões do MS Excel 2010-2016 você poderá usar o comando: CommandBars.ExecuteMso "MinimizeRibbon"

Nestas versões também pdoerá checar o estado do Ribbon.

Sub test()

If RibbonState = 0 Then CommandBars.ExecuteMso "MinimizeRibbon"

End Sub 

Function RibbonState() As Long

'Result: 0=normal, -1=autohide

Let RibbonState = (CommandBars("Ribbon").Controls(1).Height < 100)

End Function

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Dashboards - 8 Importantes características desejáveis.

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Acesse: http://goo.gl/0v6AO   

Sou honesto em dizer que os Dashboards® precisam tornar-se imprescindíveis nas empresas onde trabalhamos. Reconheço, no entanto, que tais amontoados de informações precisam apresentar algumas características que demonstrem o seu valor real.

É nossa a responsabilidade fazer com que o seu conteúdo, suas respostas e direcionamentos sejam tão avassaladoramente importantes e imprescindíveis que o uso destes seja praticamente obrigatório antes da tomada de uma decisão.

1

INFORMAÇÃO IMEDIATA - Aqueles que fazem uso dos  Dashboards® precisam ser capazes de detectar rapidamente se devem preocupar-se ou não.

Devemos poder bater os olhos e detectar o que merece a nossa atenção imediata.

2

REFLEXO EXATO DO SEU MODELO DE NEGÓCIO - Refletir a estrutura da empresa que analisamos de forma que o modelo teórico utilizado no Dashboards®  seja forte o suficiente para unir todas as peças que o compõem unificando estratégias e ações.

As ações que devem ser tomadas precisam estar estritamente ligadas as variações dos indicadores. Não deve haver espaço para a interpretação humana das ações.

3

RÁPIDO DIAGNÓSTICO - O layout do Dashboards® deve ter um design que propicie a pronta detecção de um problema.

Layout objetivo, não tão simplificado que incapacite a pronta detecção da origem do problema, e nem tão rebuscado que impeça um diagnóstico rápido.

4

APRESENTAÇÃO SIMPLES DAS INFORMAÇÕES - Entendo que o  Dashboards®  

seja algo de fácil interpretação,  um lugar para  visualizações simples.

Os utilizadores do Dashboard® devem estar familiarizados com os significados das cores, gráficos e símbolos aplicados ao modelo.

5

VISÃO GRANULAR da UNIDADE DE AÇÃO - A principal competência de um Dashboard® 

deve ser a sua capacidade em acompanhar a performance do modelo ao qual está conectado em 'tempo real'. 

Obviamente quando nos referimos a tempo real, estamos dispostos a nos conectar a uma base de dados com uma atualização que permita correções em tempo hábil.

6

JANELA DE TEMPO APROPRIADO - Caso as medidas e as tendências representem um período  de tempo demasiadamente longo no Dashboards®, os usuários não conseguirão reagir às mudanças com  rapidez suficiente. 

O equilíbrio está em também não termos uma a janela de tempo muito pequena, pois poderá estimular reações frenéticas e mudanças que não representem as tendências reais.

7

ALERTAS PERCEPTÍVEIS - Alertar os usuários para os problemas é uma das missões centrais dos Dashboards®. Como sempre o desafio é o equilíbrio entre histeria e apatia, e encontrar uma forma de comunicar esta importância relativa é valioso

A maturidade daqueles que utilizarão o Dashboard® ajudará na percepção de que nem todos os problemas têm o mesmo impacto sobre os negócios.

8

APONTAR AÇÃO ESPECÍFICA - Se os  Dashboards® são sobre identificar e responder às questões, nossa ferramenta deve apontar aos usuários o que podem fazer sobre um  determinado problema. Isto pode ser tão simples como exibir o número do telefone da pessoa certa para chamar, ou enviar um e-mail alertando algum gerente ou analista responsável.

Creio que estas observações sejam suficientes para avaliarem os seus  Dashboards® no início deste ano.

Tags: Dashboards, feature, característica, oito, eight,