O MS Excel Web Access é uma Web Part que exibe dados e gráficos a partir de uma Pasta de Trabalho do MS Excel, e possui uma aparência semelhante ao Microsoft Office Excel, com guias de planilha, botões de estrutura de tópicos e setas suspensas, além de fornecer várias maneiras de personalizar a Web Part.
A seção superior contém o título e uma barra de ferramentas que possui vários menus, comandos e uma lista suspensa.
A janela principal exibe uma ou mais planilhas no modo de exibição de Planilha, um objeto nomeado, como um gráfico ou uma tabela do Excel no modo de exibição de Objeto Nomeado, e, opcionalmente, uma área de estrutura de tópicos.
O Painel de Tarefas de Parâmetros possui rótulos de parâmetros, caixas de texto para entrada de dados e dicas de ferramentas opcionais que fornecem mais informações sobre cada parâmetro.
A seção inferior exibe mensagens de dados de atualização.