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Quaisquer soluções e/ou desenvolvimento de aplicações pessoais, ou da empresa, que não constem neste Blog podem ser tratados como consultoria freelance.

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Dashboards - Considerações para a construção de um bom Modelo.












Todos concordamos que os Dashboards permitem que Gestores e Executivos obtenham uma visão snapshot, de alto nível, do modelo de negócio no qual atuam.

Quando se trata de arquitetar e construir Dashboards, o MS Excel é uma excelente escolha. Sim, podemos criar bons e poderosos Dashboards graças a recursos como as tabelas dinâmicas, fórmulas, gráficos e interfaces simples para o usuário final.

Gostaria de compartilhar algumas regras que podem fazer os seus Dashboards serem melhor desenvolvidos no MS Excel e ficarem realmente impressionantes. E essas dicas logicamente não se aplicam somente aos layouts desenvolvidos no  MS Excel.

PROJETE O SEU DASHBOARD PRIMEIRAMENTE NO PAPEL

Todos nós, acredito, corremos para o MS Excel quando queremos criar um novo Dashboard. 

Mas não faça isso tão rápido!

Da próxima vez que estiver projetando Dashboards, abra o seu Bloco de Notas e comece anotando. Pergunte-se:

Quem utilizará esse Dashboard?

- CEO.

- Gerente de Marketing.

- Gerente de Vendas.

- Supervisor de Controle de Qualidade?

Quais são as necessidades do Usuário que utilizará esse Dashboard?

- Tenha impressões pessoais.

- Esforce-se em entender, ou traduzir, o desejo do usuário.

- Monitore a utilização de modelos piloto do Dashboard.

 
O que o usuário não quer ver no Dashboard?

- O CEO certamente não desejará muitos detalhes.

- Um Gestor desejará algum nível de Drilldown.

Como serão priorizadas as necessidades a serem demonstradas no Dashboard?

- O que deve estar em primeiro?

- O que é menos importante?
 
Onde estarão os dados que alimentarão o Dashboard?

- Nas planilhas do MS Excel?

- Em um Banco de Dados Oracle?

- Em um Banco de Dados MySQL?


Quantas vezes o Dashboard será atualizado?

- Diariamente.

- Mensalmente.

- Semestralmente.

- Anualmente.

- Raramente.

Existe algum layout do Dashboard a seguir?

- Algum esquemas de cores corporativas.

- Citações.

- Logomarcas.

- Um estilo como um Infográfico.

Assim que tiver respondido estas perguntas, é hora de criar a primeira versão do seu Dashboard.

Comece a desenhá-lo, faça um esboço de como seu painel ficará.

Discuta-o com os usuários.

Refine-o.

MANTENHA TODA A ESTRUTURA DO DASHBOARD FLEXÍVEL

Lembre-se: Ao projetar os seus Dashboards, não coloque toda a estrutura deste na mesma planilha (na mesma aba). Esse é um erro clássico de principiantes que causa muita dor de cabeça.

- Mantenha os dados em uma aba.

- Coloque as fórmulas de cálculos em outra aba.

- Por fim, desenvolva o Dashboard propriamente dito. Aplique o layout, cores e efeitos finais nesta última aba.

Aplicando estas sugestões conseguirá manter a estrutura flexível, e possíveis mudanças poderão ser feitas rapidamente.

PRINCÍPIOS DOS QUAIS NÃO ABRIR MÃO

1ª Regra - CONTRASTE: O contraste é importante para destacar as informações.

Tamanho e cor da fonte.

Gráficos que demonstram resultados em direções distintas.

2ª Regra - REPETIÇÃO: Aplique o modelo do projeto em todas as coisas relacionadas.

Os tipos de Fontes, fará com que a performance seja melhor.

Use os mesmos formatos de gráficos

Harmonize o mesmo tamanho para todas as caixas de texto

3ª Regra - ALINHAMENTO: Seja detalhista e zeloso. Alinhe as margens de cada objeto, sem exceções. 

4ª Regra - PROXIMIDADE: Mantenha as coisas relacionadas próximas umas das outras.

Esse cuidado correlacionará automaticamente as informações.

Esse cuidado aparentemente irrisório tornará a sua comunicação melhor, pois dará sentido as informações que está apresentando.


USE CAIXAS DE TEXTO E FORMAS (OBJETOS DE IMAGEM)

Seja diferente: A criatividade é algo que se destacará em meio a tantas soluções disponíveis. Sim, não utilize apenas as massantes células do MS Excel como todo mundo faz!

Felizmente podemos usar caixas de texto e as Formas de desenho para termos uma variedade infinita de combinações nos nossos dashboards.

E ainda mais! Podemos interligá-los às células para que possam mostrar os valores.

COPIE GRANDES EXEMPLOS

Seja HUMILDE: A criatividade pode não ser o que temos de melhor. Existem inúmeros Dashboards muito bem desenhados por aí.

Então da próxima vez que desejar criar um, basta copiar as idéias de design disponíveis.





Lembre-se, é muito melhor e mais rápido copiar um layout, uma ideia pronta, do que re-inventar a roda.

Apenas certifique-se de personalizar o Dashboard para que ele aborde todas as informações necessárias apontadas no primeiro item deste post.


Tags: regra, layout, modelo, dashboard, 


Séries - Dica de como usar o LinkedIn num Perfil profissional - 07 - Construa uma Rede de Contatos Profissionais - Start building your network




A maioria de nós tem um perfil no LinkedIn, alguns cuidam esmeradamente dele, e outros simplesmente relegam-no ao abandono. 

Nem todos desejam ter trabalho para preparar a sua própria página com o seu Curriculum Vitae disponível.

Não devemos subestimar o que o nosso perfil profissional nesta rede pode fazer por nós.

Um perfil bem cuidado pode fazer com que profissionalmente recebamos uma visibilidade que não teríamos de outra maneira. 

Esta Dica de como usar o LinkedIn num Perfil profissional, será bem interessante e pertinente. Ao lê-la, assimile o máximo, tentando colocar em prática a utilização desta poderosa ferramenta de Networking, Marketing e Pesquisa.

7. Construa uma Rede de Contatos Profissionais - Start building your network

Comece a construir sua rede conectando-se a seus contatos atuais de seus e-mails.

O LinkedIn pode usar sua lista de contatos para enviar convites para que se conecte aos seus contatos automaticamente.

Conexões de Primeiro Grau

Se achar apropriado use o e-mail do LinkedIn como único endereço de contato para a sua lista de e-mails. Use-o para manter-se em contato com os colegas de trabalho anteriores, e clientes... Estes serão as suas conexões de primeiro grau.

Conexões de Segundo Grau

As conexões de segundo grau são as pessoas conectadas aos seus contatos, sendo que você pode conectá-los através dos seus 
contatos de primeiro grau usando convites.

Tags: séries, LinkedIn, Networking, Tips, profissional, perfil, profile, CV, curriculum, curriculum vitae, series, primeiro grau, segundo grau, rede, contatos,



VBA Excel - Adicione um Módulo a partir de um arquivo texto - Add content to a module from a file using VBA in Microsoft Excel


O código postado neste artigo é para quem tem inúmeros módulos de código VBA prontos em diversas aplicações e vez por outra deseja importar parte desses códigos para acelerar o desenvolvimento.

Examplo:

ImportModuleCode ActiveWorkbook, "TModule", "C:\Bernardes\NovosCodigos.txt"

Sub ImpModuleCod (ByVal wb As Workbook, _
    ByVal ModuleName As String, ByVal ImportFromFile As String)

Dim VBCM As CodeModule

    If Dir(ImportFromFile) = "" Then Exit Sub
    On Error Resume Next
    Set VBCM = wb.VBProject.VBComponents(ModuleName).CodeModule
    If Not VBCM Is Nothing Then
        VBCM.AddFromFile ImportFromFile

        Set VBCM = Nothing
    End If

    On Error GoTo 0

End Sub

  Tags: Modules, Class Modules in VBA, VBA, Excel, import, code, 

VBA Excel - Inserindo Cabeçalhos e Rodapés - Insert headers and footers using VBA


Já pensou a respeito de como pode ser útil colocarmos cabeçalhos e rodapés personalizados nas planilhas que entregamos para os nossos chefes, departamentos clientes, ou mesmo em Dashboards, Scorecards, e Gráficos que enviamos por e-mail.

Seria ainda melhor se pudéssemos automatizar a colocação destes com contadores de página, data e horário, logomarca da empresa e em alguns casos com títulos e enunciados analíticos que reflitam o conteúdo daquilo que está sendo entregue.

  Sub InsHeadFoot()
' Insira o mesmo cabeçalho/rodapé em todas as abas
Dim ws As Worksheet
      Let Application.ScreenUpdating = False
  
    For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets
          Let Application.StatusBar = "Alterando Cabeçalho/Rodapé em " & ws.Name
  
        With ws.PageSetup
              Let .LeftHeader = "Nome da Compania"
              Let .CenterHeader = "Pág. &P de &N"
              Let .RightHeader = "Impresso em &D &T"
              Let .LeftFooter = "Path : " & ActiveWorkbook.Path
  
            Let .CenterFooter = "Nome da planilha &F"
  
            Let .RightFooter = "Aba &A"
  
        End With
      Next ws
      Set ws = Nothing
      Let Application.StatusBar = False
End Sub
  

  Tags: Excel, VBA, header, footer, cabeçalho, rodapé, 
  

    

  
  







































Excel Tips - Funções de Matemáticas e Trigonometria - Math and trigonometry functions











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Para utilizarmos bem as funções do MS Excel precisamos ao menos saber que existem e conhecermos onde as podemos aplicar.

O que segue são algumas destas que podemos utilizar extensivamente, agora com um pouco mais de conhecimento.
        

Tenham em mente que elas estão expressas em inglês, escolhi assim para que pudéssemos ter proveito delas tanto funcionalmente no MS Excel quanto na programação VBA. Sei que na maioria das empresas a instalação está em português, o que pessoalmente acho péssimo, nestes casos poderá procurar pela referência de como escrevê-la em Português.
      

Ahh e não reclamem, aproveitem para usar o Google Translate se precisarem.

  
Funções de Matemática e Trigonometria
  

ABS	
  
Returns the absolute value of a number
  
ACOS	
  
Returns the arccosine of a number

  
ACOSH	
Returns the inverse hyperbolic cosine of a number
  

  ASIN	
Returns the arcsine of a number
  

ASINH	
  
Returns the inverse hyperbolic sine of a number
  

ATAN	
  
Returns the arctangent of a number

  
ATAN2	
Returns the arctangent from x- and y-coordinates
  

  ATANH	
Returns the inverse hyperbolic tangent of a number
  

  CEILING	
Rounds a number to the nearest integer or to the nearest multiple of significance
  

  COMBIN	
Returns the number of combinations for a given number of objects
  

  COS	
Returns the cosine of a number
  

COSH	
  
Returns the hyperbolic cosine of a number
  

DEGREES	
  
Converts radians to degrees
  

EVEN	
  
Rounds a number up to the nearest even integer

  
EXP
Returns e raised to the power of a given number
  

FACT	
  
Returns the factorial of a number

  
FACTDOUBLE	
Returns the double factorial of a number
  

  FLOOR	
Rounds a number down, toward zero
  

GCD	
  
Returns the greatest common divisor
  

INT	
  
Rounds a number down to the nearest integer

  
LCM	
Returns the least common multiple
  

  LN	
Returns the natural logarithm of a number
  

LOG	
  
Returns the logarithm of a number to a specified base
  

LOG10	
  
Returns the base-10 logarithm of a number
  

MDETERM	
  
Returns the matrix determinant of an array
  

MINVERSE	
  
Returns the matrix inverse of an array
  

MMULT	
  
Returns the matrix product of two arrays
  

MOD	
  
Returns the remainder from division

  
MROUND	
Returns a number rounded to the desired multiple
  

  MULTINOMIAL	
Returns the multinomial of a set of numbers
  

  ODD	
Rounds a number up to the nearest odd integer
  

  PI	
Returns the value of pi
  

POWER	
  
Returns the result of a number raised to a power
  

PRODUCT	
  
Multiplies its arguments
  
QUOTIENT	
  
Returns the integer portion of a division

  
RADIANS	
Converts degrees to radians
  

  RAND	
Returns a random number between 0 and 1
  

RANDBETWEEN	
  
Returns a random number between the numbers you specify
  

ROMAN	
  
Converts an arabic numeral to roman, as text
  

ROUND	
  
Rounds a number to a specified number of digits
  

ROUNDDOWN	
  
Rounds a number down, toward zero
  

ROUNDUP	
  
Rounds a number up, away from zero

  
SERIESSUM	
Returns the sum of a power series based on the formula
  

  SIGN	
Returns the sign of a number
  

SIN	
  
Returns the sine of the given angle
  

SINH	
  
Returns the hyperbolic sine of a number

  
SQRT	
Returns a positive square root
  

  SQRTPI	
Returns the square root of (number * pi)
  

  SUBTOTAL	
Returns a subtotal in a list or database
  

  SUM	
Adds its arguments
  

SUMIF	
Adds the cells specified by a given criteria
  

  SUMIFS	
Adds the cells in a range that meet multiple criteria
  

  SUMPRODUCT	
Returns the sum of the products of corresponding array components
  

  SUMSQ	
Returns the sum of the squares of the arguments
  

  SUMX2MY2	
Returns the sum of the difference of squares of corresponding values in two arrays
  

  SUMX2PY2	
Returns the sum of the sum of squares of corresponding values in two arrays
  

  SUMXMY2	
Returns the sum of squares of differences of corresponding values in two arrays
  

  TAN	
Returns the tangent of a number
  

TANH	
  
Returns the hyperbolic tangent of a number
  

TRUNC	
  
Truncates a number to an integer

Tags: Function, Excel, Tips, functions, Math, trigonometry, matemática, trigonometria
        

        
  
  
































        

      









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