Views

Histats

Vitrine

VBA Excel - Criando um Deck do Powerpoint no MS Excel - Creating a PowePoint Deck in Excel

Inline image 1


Quantas vezes você já construiu uma apresentação do PowerPoint com dados do MS Excel? Certamente temos feito isso em alguns momentos - alguns de nós fazemos isso em base semanal. 

A dinâmica é a seguinte: Você copia ou vincula as tabelas e os gráficos do MS Excel para um deck do MS PowerPoint. Em seguida atualiza os Slides quando for a hora de mostrar a apresentação.

Neste post, eu gostaria de mostrar uma técnica que leva o conceito de utilização de dados do MS Excel no MS PowerPoint ao extremo. A idéia básica é que você pode construir uma aplicação imite uma apresentação do MS PowerPoint. Ou seja, a planilha é a apresentação em si e cada aba torna-se um slide da apresentação.

Depois de fazer isso, você pode facilmente converter a sua planilha de trabalho numa apresentação MS PowerPoint real usando um pouco de automação VBA..

- Crie uma planilha de trabalho para que cada guia represente um slide da apresentação.

O truque para esta técnica é que você criará uma imagem de um Range específico em cada guia, e então colará a imagem no MS PowerPoint. Sob essa dica, é importante perceber que você desejará colocar os seus elementos (tabelas e gráficos) no mesmo intervalo das guias.

Inline image 2

 - ATENÇÃO: Cole o código abaixo num módulo padrão. Você precisará mudar a faixa a ser capturada (na 3º Etapa do código). Também vai querer ajustar o tamanho e a posição de cada Slide (na 7º Etapa do código).

Sub WorkbooktoPowerPoint()
'Step 1: Declare your variables
Dim pp As Object
Dim PPPres As Object
Dim PPSlide As Object
Dim xlwksht As Worksheet
Dim MyRange As String
Dim MyTitle As String

'Step 2: Open PowerPoint, add a new presentation and make visible
Set pp = CreateObject("PowerPoint.Application")
Set PPPres = pp.Presentations.Add
pp.Visible = True

'Step 3: Set the ranges for your data and title
MyRange = "B2:BH40" '<<

'Step 4: Start the loop through each worksheet
For Each xlwksht In ActiveWorkbook.Worksheets
xlwksht.Select
Application.Wait (Now + TimeValue("0:00:1"))

'Step 5: Copy the range as picture
xlwksht.Range(MyRange).CopyPicture _
Appearance:=xlScreen, Format:=xlPicture

'Step 6: Count slides and add new blank slide as next available slide number
'(the number 12 represents the enumeration for a Blank Slide)
SlideCount = PPPres.Slides.Count
Set PPSlide = PPPres.Slides.Add(SlideCount + 1, 12)
PPSlide.Select

'Step 7: Paste the picture and adjust its position
PPSlide.Shapes.Paste.Select
pp.ActiveWindow.Selection.ShapeRange.Align msoAlignCenters, True
pp.ActiveWindow.Selection.ShapeRange.Top = 1
pp.ActiveWindow.Selection.ShapeRange.Left = 1
pp.ActiveWindow.Selection.ShapeRange.Width = 700

'Step 8: Add the title to the slide then move to next worksheet
Next xlwksht

'Step 9: Memory Cleanup
pp.Activate
Set PPSlide = Nothing
Set PPPres = Nothing
Set pp = Nothing

End Sub

Com esta técnica, poderá construir apresentações inteiras no MS Excel, onde terá as melhores ferramentas analíticas automatizadas. E poderá simplesmente converter a sua versão do MS Excel da sua apresentação para uma apresentação do MS PowerPoint.

TagsVBA, PowePoint, Deck, Excel, VBA, automação, automation, 


LinkWithinBrazilVBAExcelSpecialist

Related Posts Plugin for WordPress, Blogger...